De même que pour les applicatifs, il n'y a pas de raison d'avoir des contraintes (ou des tolérances) différentes pour un système "associatif" que pour un système professionnel.
Il faut simplement s'adapater aux ressources disponibles (moyens financiers, compétences, temps-opérateur) et ne surtout pas négliger le partage d'informations.
(et sans être moins exigeant sur l'efficacité des solutions déployées)